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履歷怎麼寫？別急著套模板，撰寫前先完成 5 個準備功課
明明下載履歷模板、照著欄位填完，也完成排版，為什麼履歷投出去仍然石沉大海？
網路上不乏履歷模板、撰寫技巧與範例（例：台灣就業通、104 職場力與 Yourator），然而我在 104 履歷健檢中發現，求職者普遍遇到的問題，不是能力不夠或缺乏模板，反而是不清楚「自己的需求和優勢」，也無法掌握「公司及職缺需求」，因此很難寫出具有個人特色且有說服力的履歷。
本文整理寫履歷前的 5 個準備功課，帶你先了解企業與職缺需求、拆解 JD 中的核心任務與能力，再回頭盤點可以放進履歷的個人經驗，並規劃後續投遞策略。文中也提供可直接使用的 AI Prompt 與履歷自傳撰寫指南懶人包，協助你把零散的資訊整理成撰寫履歷的起點。
一、為什麼有履歷模板，投出去後還是沒有回覆？
履歷是為了讓對方快速看懂：你做過什麼、能協助處理什麼問題、你的經驗和這個職缺有什麼關係，以及你可以如何勝任這個職缺。
履歷模板只能幫助我們把資料放進適合的位置，卻無法替我們判斷：職缺真正的用人需求是什麼、哪些經驗和職缺有關，以及希望讓對方優先看見哪些優勢。
因此，在開始撰寫履歷前，可以先釐清幾件事：
目標公司如何營利或創造價值？
目標職缺在公司和單位的任務是什麼？希望找到什麼樣的人？
我有哪些經驗能回應職缺需求？
如果招募方只能先看見 3 件事，我希望他們記住什麼？
以下是求職夥伴準備履歷時，經常遇到的幾個困境：
（一）不了解自己的未來方向與優劣勢
有些求職者看到職缺就直接投遞，卻沒有想清楚：
我是否適合這個職缺？
我為什麼想投這個職缺？
這份工作和我的未來有什麼關係？
如果對個人特質、優劣勢和短、中、長期職涯規劃還沒有初步想法，履歷容易淪為流水帳，也難以說明自己為什麼適合這個職缺。企業看不出你想投入哪些任務、有哪些能力能回應職缺需求，也不容易理解你希望在這個角色中發揮什麼價值、如何繼續累積成長。
（二）不了解目標職缺在公司中的功能與角色
同一個職稱，在不同公司與產業中，可能代表不同的工作內容和功能。
以「AI 工程師」為例：
在軟體公司，工作可能偏向模型開發、資料處理、部署與產品功能整合；
到了製造業，可能更著重瑕疵辨識、預測維護或流程自動化，合作對象也可能從產品與工程團隊，轉為產線、設備或品質管理單位。
以「行銷企劃」為例：
在消費品牌中，可能需要規劃社群內容、活動與銷售轉換；
在 B2B 企業，可能更偏向產業內容、名單培育、業務支援與客戶關係。
即使職稱相同，日常任務、成果指標與核心能力也可能非常不同。
若只看職稱，沒有進一步了解公司的營利或運作模式、職缺負責哪些任務，以及能為組織創造什麼價值，就很難在履歷中凸顯與職缺相關的核心經驗。
（三）把履歷寫成工作紀錄，招募方卻看不出你的能力與價值
許多求職者會把過去的任職公司、職稱與工作內容逐項列出，常見寫法包括「負責專案執行」、「協助客戶聯繫」、「參與活動企劃」，或堆疊許多抽象形容詞。即使已經累積多年經驗，招募方仍可能看不出具體績效、能力深度與個人特色。
招募方很難理解求職者在過去任務中扮演什麼角色，也無法將這些經驗與職缺需求連結，不確定求職者能為團隊、客戶或工作流程帶來什麼影響，履歷就容易缺乏說服力。
（四）使用同一份履歷投遞不同職缺，沒有對應職缺需求
不少求職者完成一份履歷後，同時投遞不同產業、公司與職缺；然而同樣經驗面對不同角色時，對方的重點需求可能完全不同。
例如：「專案管理」可能關注時程、資源協調與問題排除；「業務開發」更重視客戶溝通、需求理解與成果轉換。
如果一份履歷沒有清楚傳遞與職缺相關的訊號，招募方很難了解求職者的關鍵能力與職缺需求是否適配，也不容易將履歷內容和職缺連結起來。即使經驗本身不差，真正的優勢仍可能被埋沒。
二、寫履歷前，可以先完成的 5 個準備功課
為了增加履歷和職缺的關聯性，我們可以先研究「公司與職缺需求」，再整理「個人經驗與優劣勢」、補充需要的職務資訊，並依照「產業＋職務」分類履歷版本。
以下整理 5 個投遞履歷前的準備步驟：
（一）了解公司的營利或運作模式，以及職缺在組織中的角色與任務
想了解一個職缺，先從目標公司的營利或運作模式，以及目標職缺在組織中負責哪個環節開始。我們可以從公司官網、產品或服務頁、職缺說明與公開資料，整理以下幾個方向：
- 這家公司主要提供什麼產品或服務？如何營利或創造價值？
- 主要服務哪些客戶？
- 我應徵的部門在工作流程中負責哪一段？
- 這個職缺通常需要處理哪些任務或問題？
先理解應徵角色在公司的工作流程中負責哪些任務、需要協助處理哪些問題，才能從招募方的視角思考職缺需求，判斷履歷應該優先呈現哪些經驗。
（二）拆解職缺 JD，找出核心任務與技能
同一個職稱，在不同公司可能代表不同的工作內容。職缺說明（Job Description，簡稱 JD）可以協助我們初步了解工作任務、合作對象與能力要求，接著可以使用以下兩組 AI Prompt，協助拆解目標職缺中的核心任務與技能：
AI Prompt 1：整理職缺核心任務
以下是一份職缺說明，請依照內容整理：
1. 這個職缺最主要的 3～5 項工作任務。
2. 完成這些任務需要的專業技能與可轉移能力。
3. 哪些條件可能是必要條件，哪些比較接近加分條件。
4. 請說明判斷依據，不要補充職缺中沒有出現的要求。
職缺內容：
【貼上 JD】
AI Prompt 2：整理職缺可能需要處理的問題
請根據以下職缺說明，整理公司可能希望這個角色協助處理哪些工作問題。請區分「職缺中明確寫出的內容」與「根據文字推測的部分」，不要把推測寫成事實。
職缺內容：
【貼上 JD】
（三）盤點核心優勢與代表性經驗，建立成就故事庫
（1）先確認想帶往下一個角色的經驗
盤點過去的經驗時，可以先想想：
哪些事情是你做得好、也願意繼續累積的？
哪些能力可以帶到下一個角色？
有哪些地方需要透過學習或實作補足？
同時，也可以思考自己未來想發展的職涯方向，留下值得優先呈現的經驗；曾經做過、但與目標職缺或未來方向關聯較低的內容，可以先不放進這份履歷。
（2）用具體資訊整理代表性成果
你可以從工作頻率、案件規模、時間與效率、問題改善、流程整理、客戶品牌、合作對象或成果比例等方向回想，找出能說明自己如何做事的具體資訊；如果有可驗證的績效數據，也可以一起記錄。
（3）透過 CAR 或 STAR 建立成就故事
接著，也可以透過 CAR 或 STAR 架構，挑出幾段代表性的工作事件，整理當時的情境、採取的行動與最後的結果。
（4）沒有數據，也能呈現工作貢獻
如果過去經驗無法用數字呈現，也不需要為了量化而虛構成果。維持日常工作穩定、降低錯誤、讓交接更順利，或在混亂中建立 SOP、重新整理或優化工作流程，都是重要的工作貢獻。
（5）盤點跨領域的可轉移能力
準備跨領域轉職時，也可以進一步整理可轉移能力。過去的職稱可能不同，但問題處理、資料分析、客戶溝通、專案協調與資源整合等能力，仍可能延伸到新的工作情境。
（6）用 AI Prompt 對照經驗與職缺
初步整理後，可以把目標職缺與個人經驗放進以下 AI Prompt，檢查兩者的關聯性，以及還有哪些地方需要補充或調整：
AI Prompt 3：對照個人經驗與職缺
以下是職缺說明與我的工作經歷。請整理：
1. 已經具備、且與職缺相關的經驗。
2. 仍然缺少哪些具體證據或說明。
3. 我可以再回想哪些經歷、專案或行動。
不要替我虛構成果、數字或未提供的經驗。
職缺內容：
【貼上 JD】
個人經驗：
【貼上已去除機密與個資的經驗】
如果不知道從哪裡開始，可以搭配資源專區的履歷自傳撰寫指南懶人包，逐步整理散落的經驗，或尋求職涯諮詢師一起盤點。
（四）透過資訊訪談（Coffee Chat），蒐集 JD 以外的資訊
職缺說明不一定會寫出所有工作細節。特別是準備跨領域轉職時，可以找 1～2 位相關從業者進行 Coffee Chat，了解實際工作內容、工作節奏、主要合作對象與常見困難。
Coffee Chat 以「資訊請益」為主，建議先做功課並帶著具體問題詢問。例如：
- 這個職務平常主要把時間花在哪些任務上？
- 通常會和哪些部門或角色合作？
- 剛進入這個職務的人，最常遇到哪些困難？
- 主管通常會期待新人先具備哪些能力？
進行訪談時務必尊重對方的時間，也不要詢問公司機密。不同公司的職務內容可能不一樣，因此單一從業者的經驗不能代表整個產業，但可以幫助你補足業內資訊、建立連結，找到下一步需要查證的問題，也進一步確認這個職缺是否符合自己的期待與條件。
（五）以「產業＋職務」規劃履歷版本
同一個職務在不同產業中的任務與能力需求不盡相同，因此履歷中優先呈現的經驗與核心能力，也需要跟著調整。
可以先建立一份完整的經驗素材庫，再依「產業＋職務」整理基礎版本。每次投遞前，再針對公司的 JD，挑選與排序最相關的內容，調整履歷摘要、經歷順序與能力關鍵字。
以「行銷企劃」為例：
「消費品牌行銷企劃」可能較重視社群內容、活動企劃與銷售轉換。
「科技業行銷企劃」則可能更看重產業技術、名單開發與維護、業務協作與客戶溝通。
可以先規劃 2～3 個「產業＋職務」的基礎履歷版本，再依個別公司的職缺需求調整，比較容易管理不同版本，讓每次投遞更聚焦。
三、AI 工具可以協助整理履歷，但不能代替你完成準備功課
AI 可以快速整理文字與思考線索，但它不知道哪些經驗對你最重要，也不能代替你判斷個人條件與職缺需求是否適配。使用 AI 前，仍需要先理解職缺、盤點經驗，並確認自己想往哪裡走。
（一）為什麼有些履歷一看就像 AI 寫的？
我在 104 履歷健檢或職涯諮詢中，常看到「文字完整、語句流暢、用詞雷同」的履歷，但仔細看，卻缺少求職者的個人特質、決策脈絡、未來職涯方向與具體工作亮點。
如果沒有先盤點個人優勢與經驗、理解職缺需求，再流暢的文字也可能缺少個人特質與思考脈絡，讓履歷看起來抽象又平庸，也看不出這些經驗和應徵職缺有什麼關係。
（二）招募方想看見的，是你如何回應職缺需求
對招募方來說，履歷是「求職者對目標職缺的自我提案」，需要強調關聯性與適配度。
如果履歷只有抽象描述，看起來「和其他人差不多」，招募方很難看見你的獨有經驗，也無法了解你實際如何思考、合作與處理問題，進一步判斷你是否能勝任職缺的核心任務。
（三）把 AI 當作輔助，保留自己的判斷和獨有經驗
AI 可以協助整理資料、提出問題與檢查遺漏，但不能替你決定職涯方向、判斷哪些是你的優勢經驗，無法展現你的個人特質，也不應補造不存在的成果。
以下用 5 個方向，說明 AI 適合協助和不能代替的部分：
（1）拆解職缺需求，整理任務與關鍵字
AI 可以協助拆解 JD，整理職缺中的工作任務、能力要求與關鍵字，幫助你快速看見職缺重點。不過，AI 的整理結果仍需要回到原始 JD 核對，避免把推測當成公司的實際需求。
（2）整理履歷素材，檢查遺漏與落差
去除個資與公司機密後，可以請 AI 協助分類工作經驗、作品與履歷素材，檢查錯字、重複內容，以及履歷和職缺之間還缺少哪些說明。AI 可以提醒、分析和檢查，但不能創造你沒有做過的經驗。
（3）核心優勢與職涯方向，需要自己判斷
哪些經驗最能代表你、哪些成就故事值得放進履歷，以及下一步想往哪個領域發展，需要回到自己的條件、價值觀與職涯規劃判斷。這些重要資訊無法由 AI 代替你決定，也是履歷能否呈現個人特色的關鍵。
（4）不要請 AI 根據 JD 補寫成果
如果履歷缺少數字、案例或能力證明，不要請 AI 直接根據 JD 補寫。可以改請 AI 提出問題，協助你思考、整理經驗，回想真實做過的任務、行動與成果，再由自己確認哪些內容可以放進履歷。
（5）不要直接生成缺少個人脈絡的完整履歷
沒有先整理真實經驗、職涯方向與職缺需求時，直接請 AI 生成整份履歷，容易得到看似完整，卻缺少個人特色與適配度的內容。AI 可以協助整理與修正，但履歷中的判斷、選擇與經驗仍需要由你自己完成，並確認每一段內容真實、具體，也能回應職缺需求。
四、撰寫履歷前的 5 項準備清單
準備履歷前，或是在撰寫過程中，可以用以下 5 個問題確認資料是否已經備齊：
| 準備項目 | 引導問句 |
|---|---|
| 了解公司與職缺角色 | 我是否了解公司的產品或服務、主要客戶，以及這個職缺在組織中負責哪些任務？ |
| 拆解 JD 核心需求 | 我是否已經整理出職缺最主要的工作任務、能力要求、必要條件與加分條件？ |
| 盤點個人優勢與代表經驗 | 我是否找出能回應職缺需求的經驗、具體行動與成果，並確認所有內容都來自真實經驗？ |
| 補足 JD 以外的職務資訊 | 職缺說明之外，還有哪些工作內容、合作對象或常見困難，需要透過公開資料或 Coffee Chat 進一步了解？ |
| 規劃履歷版本與素材 | 我是否已經整理經驗素材庫，並決定這次投遞要優先呈現哪些內容與關鍵字？ |
五、寫履歷前，常見的 3 個準備問題
（一）還沒有確定職涯方向，可以先開始整理履歷嗎？
可以。
若還沒完全確定下一步，也可以先建立完整經驗素材庫，整理過去任務、採取行動、累積能力與代表性成果。
不過，投遞前仍建議先縮小到一至兩個職務或產業方向。方向越清楚，越容易判斷哪些經驗需要優先呈現、哪些內容可以先保留，更能精準說明自己的適配性。
（二）沒有完全符合職缺條件，還能投遞嗎？
不一定要等到所有條件都完全符合，才開始準備履歷。
可以先分辨缺少的是必要證照、語言門檻或法定資格，還是能透過學習與實作逐步補足的工具和經驗。
接著，確認自己是否具備承接核心任務的基礎能力，並列出已經進行的準備，例如進修課程、斜槓經驗、作品集、產業研究、資訊訪談，或實際使用相關工具的經驗，以具體行動說明你已經完成哪些準備、進行哪些嘗試，以及從中累積什麼能力。
（三）準備跨領域轉職可以怎麼準備？
儘管沒有相同職稱，過去經驗仍有可能沿用。可以先拆解目標職缺的核心任務，再回頭整理過去曾經處理過的相似問題，盤點可以帶到新職務的可轉移能力。
例如：
從「行政工作」轉往「專案管理」時，過去累積的時程安排、跨部門溝通、文件整理與問題追蹤，都是可以沿用的能力。
從「門市服務」轉往「業務開發」時，需求理解、客訴處理、關係維護與現場應變，也可能成為回應新職缺的經驗。
把過去工作經驗重新對照新職務的工作情境，說明自己曾處理哪些相似問題、採取哪些行動，以及這些能力可以如何延伸到目標職缺，讓招募方看見你具備哪些可以接續使用的工作方法與經驗。
六、履歷不用完美，先鎖定一個職缺開始
履歷投出去總是石沉大海，背後可能有很多原因。
有時候，是還沒釐清求職方向，或尚未整理出個人經驗與職缺需求之間的連結。這時不需要一次完成所有履歷內容，可以先挑一個真正想了解的職缺，拆解它的核心任務與能力需求，再整理一段相關經驗、採取的行動與成果，慢慢完成其他段落。
如果你正準備開始整理，可以先到資源專區領取履歷自傳撰寫指南懶人包。
若你已經看過許多職缺，仍然很難找出經驗亮點、確認職涯方向，或不知道如何整理跨領域的可轉移能力，也可以透過職涯諮詢和我一起討論，一起把散落的經驗整理成可以使用的線索。
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關於 Olive Chen
「從你的故事，航向你的期待」
結合產業實務、理財規劃與藝術創作經驗的職涯諮詢師。
曾經歷海外派駐、身心失衡、留職停薪與職涯重整，期待與你一起探索，找到務實又幸福的平衡點。
- 台大地質系學士、地質所碩士畢業，現任職於全球 500 大企業，擁有 14+ 年海外億美元規模原物料投資專案管理及市場分析經驗
- CNC 職涯諮詢師（證號：20260208016），累積一對一職涯諮詢時數 100+ 小時，陪伴 35+ 位來談者探索職涯方向，舉辦及參與 10+ 場公開講座、工作坊與公益活動
- 爵士鋼琴手與音樂創作者，致力創造多元豐富且務實平衡的斜槓人生
- 完成台大進修推廣部《財務規劃實戰班》，透過個人財務規劃與指數投資達成「財務幸福」
活動經驗
- 《理財小白下午茶》、《職涯全屬性攻略》、《夢想聚焦工作坊》、《聲心共振》、《履歷公益健檢》、《癌友公益職涯諮詢》
（合作單位：基督教古亭長老教會、台灣癌症智慧關懷協會、台灣璞石人文關懷協會） - TMJO 爵士大樂團鋼琴手，並擔任《微酸瑪莉 Acid Marie 》樂團鍵盤手，曾獲文化部補助發行樂團同名專輯，並於 Legacy 、大小河岸、 The Wall 等 Live House 演出。
- 2025 年參與台北藝穗節《群體動物》劇場口白演出，該節目獲選當年度「藝穗精選獎」
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